TIPS & TRICKS

 

GEBRUIK HOOFDLETTERS    🔠    USE CAPITAL LETTERS

VERPLICHTE VELDEN    ✴️    REQUIRED FIELDS

CATEGORIE ZIE ONDER    ⬇️    CATEGORY

RIJSTAND    ①②③   ROW STAND

VLOEROPPERVLAK    ①②③   FLOOR SPACE

KOPSTAND    ①②③   HEAD STAND

WANDSTAND    ①②③   WALL STAND

VLOEROPPERVLAK    ①②③   FLOORSPACE

HELPERSTICKET    ①   ASSISTANTTICKET

VRAGEN    ⁇    QUESTIONS

VERZENDEN    ✔️    SEND

PRIVACYBELEID BEART BEARS EVENT

 

BeArt Bears Event respecteert de privacy van alle Gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Wij gebruiken uw gegevens om de reservatie zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Voor het overige zullen wij deze gegevens uitsluitend gebruiken met uw toestemming. BeArt Bears Event zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen.

 

BeArt Bears Event (verder te noemen BABE) gebruikt de verzamelde gegevens om haar klanten de volgende diensten te leveren:

 

1. Als u een reservatie plaatst, hebben we uw naam, e-mailadres, adres en betaalgegevens nodig om uw bestelling uit te voeren en u van het verloop daarvan op de hoogte te houden.
2. Om het gebruik van de website zo aangenaam mogelijk te laten zijn, slaan wij met uw toestemming uw persoonlijke gegevens en de gegevens met betrekking tot uw reservatie en het gebruik van onze diensten op. Hierdoor kunnen wij de website personaliseren.
3. Wij gebruiken uw e-mailadres, indien gewenst, om u te informeren over de ontwikkeling van de website en over speciale aanbiedingen en acties. Als u dit niet langer prijs op stelt, dan kunt u contact met ons opnemen.
4. Gegevens over het gebruik van BABE en de feedback die we krijgen van onze Gebruikers helpen ons om onze site verder te ontwikkelen en te verbeteren.

 

BeArt Bears Event verkoopt uw gegevens niet

 

BABE zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van uw reservatie en de Evenementorganisator. Onze crew en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

 

Cookies

 

Cookies zijn kleine stukjes informatie die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. BABE gebruikt cookies om u te herkennen bij een volgend bezoek. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze Gebruikers. Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het bezoek op onze website geen cookies ontvangt.

 

Overige vragen en wijzigingen

 

Indien u nog vragen mocht hebben over de Privacy Policy BABE, dan kunt u contact met ons opnemen. We helpen u verder als u informatie nodig heeft over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen. In geval wijziging van onze Privacy Policy nodig mocht zijn, dan vindt u op deze pagina altijd de meest recente informatie.

 

 

 

 

Categorie;

 

Oude en antieke teddyberen voor 1940 – Old and antique teddy bears for 1940

Pluche dieren en aanverwante producten – Plush animals and related products

Handgemaakte teddyberen “Beren in de kunst” – Handmade teddy bears “Bears in art”

Berenkleertjes – Bear clothes

Patronen van beren en kleertjes – Patterns of bears and clothes

 

 

Oude en antieke poppen voor 1940 – Old and antique dolls for 1940

Poppen met kogelgewrichten – Ball-jointed dolls

Mode poppen en slimme poppen – Fashion and smart dolls

Handgemaakte poppen “Poppen in de kunst” – Handmade dolls “Dolls in art”

Blythe poppen – Blythe dolls (verbod op de verkoop van vervalsingen)

Heksenpoppen – Witch dolls

Poppen gezichten – Doll faces

Poppenkleertjes en poppen meubels – Doll clothes and furniture

Poppenhuizen en poppenhuisminiaturen – Dollhouses and miniatures

Algemene voorwaarden

De overeenkomst tussen BeArt Bears Event en de exposant komt tot stand met het invullen van het daartoe bestemde inschrijvingsformulier, daarmee verklaart de exposant de hierin omschreven algemene voorwaarden te kennen en te accepteren, de deelnemer is tevens verantwoordelijk voor alle personen die zij of hij meebrengt en/of uitnodigt naar de beurs om te helpen met op en/of afbouw en/of tijdens de openingsuren aanwezig zijn in de stand, de deelnemer dient vooraf deze personen in te lichten over de regels.

Een bindend inschrijvingsformulier: is het document waarmee de exposant aangeeft te willen deelnemen aan een door BeArt Bears Event (verder te noemen BABE) georganiseerde beurs en daarin verklaart kennis te hebben genomen en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. De exposant is niet gerechtigd zijn inschrijving aan een derde over te dragen. De exposant is niet gerechtigd: de standruimte geheel of ten dele aan derden in gebruik af te staan (onderverhuur). De wereld van creativiteit werd omschreven. Andere categorieën dienen een schriftelijke aanvraag in te dienen.

Betaling van de deelnamekosten: en alle overige betalingen dienen te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum. BABE heeft het recht te factureren zodra de overeenkomst van deelname tot stand is gekomen. De exposant is aansprakelijk voor alle aan BABE verschuldigde kosten die op enigerlei wijze verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de exposant zelf of door derden, handelend in zijn naam. Ook indien een afwijkend factuuradres is opgegeven, blijft de exposant jegens BABE hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van alle kosten die verband houden met zijn deelname. Bij niet tijdige betaling van enig aan BABE verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Indien de exposant de deelnamekosten of enig ander aan BABE verschuldigd bedrag niet (geheel) vóór aanvang van de opbouw van de beurs heeft voldaan is BABE gerechtigd, na schriftelijke of mondelinge aanzegging en ingebrekestelling, de exposant de toegang tot de (opbouw van) de beurs te ontzeggen en/of de overeenkomst van deelname met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen. In een zodanig geval blijft de exposant gehouden de volledige deelnamekosten, alsmede alle overige aan BABE verschuldigde kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van gemaakte kosten en/of geleden schade in welke zin dan ook, ter zake van de ontzegging van de toegang tot de beurs en/of de beëindiging van de overeenkomst van deelname.

Inschrijven en sluitingsdatum:
Je inschrijving is bindend na verzending van het inschrijvingsformulier. De sluitingsdatum voor inzendingen is 15 september van het kalenderjaar van het evenement. Vroege toepassing biedt meer keuze in standplaatsing. BABE heeft het recht te factureren zodra de overeenkomst van deelname tot stand is gekomen. BABE stelt alles in het werk facturen tussen 15 augustus en 15 september op te stellen en te verzenden. Betalingen dienen te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.

Annulering en ontbinding: De exposant kan zijn inschrijving c.q. deelname voor een beurs annuleren met inachtneming van de volgende betalingsverplichting:  Annulering tot 10 weken voor aanvang van de beurs: 50% van de totale deelnamekosten. Annulering 10 weken voor aanvang van de beurs: 100% van de totale deelnamekosten.

Een annulering dient schriftelijk te geschieden! N.B. Indien een exposant een beurs annuleert binnen 10 weken voor aanvang van de desbetreffende beurs vindt er, zoals hierboven reeds omschreven, geen restitutie plaats van reeds betaald standgeld.

Keycord pashouders: Gedurende de inrichtingsperiode, de openingstijden van de beurs en de ontruimingsperiode heeft men op vertoon van een geldige keycord pashouder toegang tot de beursaccommodatie. Exposant en medewerkers zijn verplicht de keycord pashouder goed zichtbaar te dragen gedurende de opbouwdag, beursdag en tijdens de afbouw van de standruimte. De keycord pashouder ontvangt u na registratie, op het moment van binnenkomst vindt u op uw tafel een enveloppe met uw naam en bijhorigheden inside. De exposant is verplicht zijn stand op te (doen) bouwen en in te (doen) richten gedurende de daartoe aangegeven dagen en tijdstippen, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door BABE is bepaald.

 

Inrichting en gebruik van de standruimte: Bij de inrichting van de standruimte dient de exposant zich te houden aan het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde, overige door BABE uitgevaardigde (veiligheids-) voorschriften, de door de accommodatieverhuurder uitgevaardigde voorschriften en brandweervoorschriften.

 

Flyers, banners, folders etc.: Het is niet toegestaan om zonder toestemming van BABE flyers, folders of ander promotie/reclamemateriaal te verspreiden voor derden. Er is een promotietafel in de entree voor reclamemateriaal van exposanten. Dit is de enige plaats, anders dan de eigen stands of tafels van exposanten, waar reclamemateriaal kan worden getoond.

 

De exposant dient zelf zorg te dragen voor het toezicht op zijn standruimte en de daarin aanwezige goederen. BABE sluit iedere aansprakelijkheid uit ter zake van schade aan, verlies of diefstal van goederen van de exposant. Exposanten zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een eventuele beurs verzekering.

 

De exposant is niet gerechtigd: een zodanig gebruik van de standruimte te maken, dat andere exposanten of bezoekers daardoor schade en/of hinder ondervinden in de vorm  van geluidsoverlast, belemmering van toe of doorgangen, de gangpaden moeten te allen tijde vrij blijven, belemmering van lichtval of uitzicht, of overlast in enige andere vorm.

De exposant is verplicht tijdens de beurs voor het schoonmaken van zijn standruimte zorg te dragen. De exposant is verplicht binnen de daarvoor gestelde termijnen zijn standbouw af te breken, de standruimte te ontruimen en deze leeg en schoon op te leveren, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door BABE en de accommodatieverhuurder is bepaald. Eventuele beschadigingen aan goederen van BABE en/of de accommodatieverhuurder komen voor rekening van de exposant. Achtergebleven goederen, waaronder begrepen afval, worden voor rekening en risico van de exposant verwijderd.

Verplicht: Neem uw eigen tafelkleden mee, het kleed moet ongeveer 10cm vanaf de vloer hangen, voor én achter de stand! Zorg ervoor dat uw stand er netjes uitziet, dozen, kratten etc. mogen niet zichtbaar zijn voor het publiek. BABE voorziet geen tafelkleden op vraag van exposanten.

Aan en afvoer goederen: Het is de exposant niet toegestaan tijdens de openingstijden van de beurs goederen aan of af te voeren. Vroegtijdig opruimen van stands: Men mag pas ná sluiting van de beurs beginnen met het opruimen van de stands. Het is niet toegestaan om uw stand voor de sluitingstijden van de beurs te verlaten uit te ruimen of af te breken! Het naleven van dit verbod is ten eerste uit respect voor uw collega exposanten, BABE en bezoekers, die het recht hebben om álles te zien tot aan de officiële sluitingstijd, bovendien zal naleving van deze regel de sfeer en de kwaliteit van de beurs ten goede komen. Bij het niet opvolgen van deze algemene voorwaarde wordt de desbetreffende exposant uitgesloten van deelname aan toekomstige beurzen georganiseerd door BABE!  

 

Aansprakelijkheid: Het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door de exposant ter zake van zijn beursdeelname ingeschakelde derden, zoals standbouwers en leveranciers, alsmede op eventuele mede-exposanten van de exposant. De exposant staat jegens BABE en de accommodatieverhuurder in voor, en blijft te allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden en alle overige voorschriften. Indien de exposant enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden, of enig ander gegeven voorschrift niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is BABE gerechtigd alle maatregelen te treffen die zij nodig acht, waaronder, maar niet beperkt tot: a) Het ontzeggen van de toegang tot de (opbouw van de) beurs; b) de standruimte van de exposant te sluiten en/of hieruit voor rekening en risico van de exposant bepaalde goederen te verwijderen en op te slaan, af te voeren en/of te vernietigen; c) de exposant deelname aan volgende beurzen te ontzeggen; een en ander onverminderd de verplichting van de exposant tot betaling van de volledige deelnamekosten en alle overige verschuldigde kosten. De exposant is aansprakelijk voor alle (in-)directe schade die BABE lijdt ten gevolge van een aan de exposant toe te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven van enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden en/of overige voorschriften. De exposant vrijwaart BABE ter zake voor aanspraken van derden, waaronder de accommodatieverhuurder. De exposant dient zich ter zake van zijn deelname aan de beurs afdoende te verzekeren. Uw stand inrichting, goederen, persoonlijke bezittingen en standhuur zijn niet verzekerd via BABE of de locatieverhuurder, hiervoor dient u zelf zorg te dragen. BABE en/of de locatieverhuurder zijn niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de exposant, diens personeel of bezoekers – letselschade, gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegrepen. BABE is niet aansprakelijk voor enegerlei schade – letselschade, gevolgschade veroorzaakt door gebruik van het gehuurde meubilair (tafels en stoelen).

 

Overmacht situaties: Indien en voor zover BABE ten gevolge van overmacht geheel of gedeeltelijk niet aan haar verplichtingen naar de exposant kan voldoen en een beurs moet annuleren zal de overeenkomst zijn ontbonden zonder dat enige partij daaraan enig recht tot schadevergoeding of restitutie van standgelden kan ontlenen. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: oorlog, stakingen, terroristische aanslagen, falen van en schade aan apparatuur en apparatuur-besturingssystemen, stremming/staking van (openbaar) vervoer, overstroming, uitbraak besmettelijke ziekten (pandemie), uitval van meer dan 50% van de exposanten, sabotage en in het algemeen alle onvoorziene belemmerende omstandigheden zowel in binnen en buitenland, ten gevolge waarvan naleving van de overeenkomst redelijkerwijs niet meer van BABE verlangd kan worden.

Overige voorschriften en afwijkingen van de Algemene Voorwaarden: BABE is in het kader van een goed verloop van de beurs gerechtigd aanvullende (veiligheids-) voorschriften te geven. De exposant is verplicht alle door de accommodatieverhuurder uitgevaardigde voorschriften en overheidsvoorschriften (waaronder brandweervoorschriften) stipt na te leven en op te volgen.

Artist list & floorplan: De exposant kan op regelmatige basis de website raadplegen. BABE zal deze accuraat houden voor een goed verloop van de beurs o.a. artist list & floorplan.

 

Email: info@magicalbeartbearsanddollsevent.be - Website: https://www.magicalbeartbearsanddollsevent.be